設備驗收工作是設備安裝或檢修停用后轉入使用的重要過程，因此在設備的運行管理和維修管理之前，首先要做好設備的接管驗收工作。接管驗收不僅包括對新建房附屬設備的驗收，而且包括對維修后設備的驗收以及或購置的更新設備的開箱驗收。驗收后的設備基礎資料要保管好。

預防性計劃維修保養是為了延長設備的使用壽命，防止意外損壞而按照預定計劃進行的一系列預防性、維護和管理的組織和技術措施。實施預防性計劃維修保養制度可以保證物業設備經常保持正常的工作能力，防止設備在使用過程中發生不應有的磨損、老化、腐蝕等情況，充分發揮設備的潛力和使用效益、正確掌握設備狀況，提高設備運行效率。實施預防性計劃維修保養制度即可延長設備的修理間隔期，降低修理成本，提高維修質量，又可保證物業設備的安全運行，延長設備使用壽命，樹立良好的形象。預防性計劃維修保養制度主要包括制定設備的維修保養計劃，確定設備的維修保養類別、等級、周期、內容、實施預防性計劃維修保養制度，并進行監督檢查等。

包括巡視抄表制度、安全運行制度、經濟運行制度、文明運行制度等。此外，特殊設備還需另行制定一些制度，如鍋爐給水處理制度、電梯安全運行制度等。

建立值班制度并嚴格執行，可以及時發現并除故障，從而保證設備安全、正常地運行。主要包括：不得擅自離崗；按時巡查，及時發現；接到故障維修通知，及時按排人員搶修、維修等。

交接班制度主要包括做好交接班工作；提前辦好交接班手續；除值班人員外，其他人員一律不準進入值班室等。

建立報告記錄制度可以讓物業設備管理部門經理、技術主管和及時了解設備的運行情況和管理情況，及時發現設備管理中存在的問題，以便及時解決。除了上述設備制度外，還有設備清理制度，設備技術檔案資料保存、管理制度，設備更新、改造、報廢規劃及審批制度，承租戶責任制度和保管設備責任制度及設備清點，盤點制度等一系列物業體系，從而有效實行專業化、制度化的物業設備管理。
設備維護保養 ：

通過擦拭、清掃、潤滑、調整等一般方法，對設備進行護理，以維持和保護設備的性能和技術狀況。

1、清潔：設備內外整潔、各滑動面、絲杠、齒條、齒輪箱、油孔等處無油污，各部位不漏油，不漏氣，設備周圍廢棄材料、雜物、臟物都要清掃干凈。

2、整齊：工具、附件、工件(產品)要放置整齊，管道、線路要有條理。

3、潤滑良好：按時加油、換油，不斷油，無干磨現象，油壓正常，油標明亮，油路暢通，油質符合要求。

4、安全：遵守安全操作規程，不超負荷使用設備，設備的安全防護裝置齊全可靠，及時消除不安全因素。